Schweiz - Nordschweiz

Business Management, Administration & Support

Asset Management

Die Rolle

Ist ihnen eine abwechslungsreiche und teamorientierte Herausforderung wichtig? Steht Ihnen Diskretion und Qualität an erster Stelle? Sind Sie gegenüber Digitalisierung und künstlicher Intelligenz offen eingestellt?

Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, der uns in unserem spannenden Umfeld mit Know-How und neuen Ideen unterstützt. Sie:

• unterstützen unserer Front-Mitarbeiter bei diversen Prozessen im Dokumenten- und Vertragsmanagement, insbesondere der Sicherstellung des Tagesgeschäfts mit Vertragsausstellung, -unterzeichnung und Versand inkl. der zugrundeliegenden Kontrollprozessen sowie der elektronischen sowie physischen Ablageführung und revisionskonforme Archivierung
• sind unterstützen den Generalsekretär bei der Führung des VR-Sekretariats bei Corporate Governance Themen wie z.B. Planung und Protokollierung von GL- und VR-Sitzungen, Pflege der regulatorischen Dokumenten und Archiven und KYC/AML Anfragen von externen Stellen
• pflegen Kontakte zu externen und internen Partnern wie z.B. Regulatoren, Auditoren und Geschäftspartnern. Haben Schnittstellen zu FINMA, ESTV und weiteren Behörden und führen die damit verbundenen Tätigkeiten selbstständig durch
• nehmen pro-aktiv in Digitalisierungsprojekten wie qualifizierte elektronische Unterschriften, digitale Archivierungslösungen und weiteren Projekten im Rahmen der Digitalisierungs-bestrebungen der Bank teil
• unterstützen das Team bei generellen administrativen Tätigkeiten und Projekten

Automatischer Stellencode

328962BR

Stadt

Basel

Job-Typ

Vollzeit

Unser Team

Das Corporate Services Team ist ein zentraler Dienstleistungserbringer innerhalb der Fondsleitung der UBS. Das Portfolio enthält eine Vielzahl von Tätigkeiten welche sich auch immer wieder den aktuellen Gegebenheiten anpassen. Das Team im Zentrum von Basel sucht eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter für die Unterstützung im Document Management und dem Corporate Governance Bereich.

Das wünschen wir uns

• eine Ausbildung Kaufmännischem oder ähnlichen Bereich
• Basiswissen im Bereich Anlagefonds in einer Fondsleitung oder Bankfachwissen allgemein mit Berufserfahrung
• gute Selbstorganisation und Fähigkeit, mehrere Tasks gleichzeitig abzuarbeiten
• sind ein Teamplayer, selbstinitiativ, haben eine strukturierte und exakte Arbeitsweise und sind flexibel betreffend Arbeitszeiten
• sind aufgeschlossen für neue Themen / Projekte und bringen Ideen pro-aktiv ein
• verfügen über ausgezeichnetes Know-how in MS-Office Applikationen und Erfahrung in Anwendung von künstlicher Intelligenz
• sind kommunikativ, flexibel und offen

Über uns

UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.

Wir sind an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

Wie wir einstellen

Es kann sein, dass wir Sie dazu auffordern, während des Bewerbungsprozesses ein oder mehrere Einstufungstests durchzuführen. Erfahren Sie mehr darüber (EN)

Das sind wir

Bei UBS wissen wir, dass unsere Mitarbeitenden mit ihren unterschiedlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen unseren Erfolg ausmachen. Wir setzen uns leidenschaftlich dafür ein, unsere Mitarbeitenden an die erste Stelle zu setzen, indem wir ihnen neue Herausforderungen, ein unterstützendes Team, Entwicklungsmöglichkeiten und, wenn möglich, flexible Arbeitsbedingungen bieten. Unsere integrative Kultur bringt das Beste aus unseren Mitarbeitenden heraus, egal wo sie sich auf ihrem Karriereweg befinden. Und wir nutzen künstliche Intelligenz (KI), um intelligenter und effizienter zu arbeiten. Wir wissen auch, dass großartige Arbeit nie allein geleistet wird. Deshalb steht die Zusammenarbeit im Mittelpunkt unseres Handelns. Denn zusammen sind wir stärker.

Wir setzen uns für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein und sind bestrebt, unseren Bewerbungsprozess für alle zugänglich zu machen. Sollten Sie während unseres Rekrutierungsprozesses Unterstützung benötigen, können Sie sich daher jederzeit an uns wenden (EN).

Kontaktangaben

UBS Business Solutions SA
UBS Recruiting

Disclaimer / Policy statements

UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren alle Mitarbeitenden als Individuen sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.